StartupHR

Uzaktan Çalışma Nedir? Uzaktan Çalışma Rehberi

uzaktan çalışma

Uzaktan çalışma veya evden çalışma kısacası ofisten bağımsız çalışma bugünlerde yükselişte. İnsanlar neden ofisten bağımsız çalışmak ister, işverenler neden uzaktan çalışma biçimini tercih eder, uzaktan çalışma veya evden çalışma nedir ne değildir kısacası uzaktan çalışma ile ilgili hemen her şeye bu yazımızda değineceğiz.

Uzaktan çalışma nedir?

Uzaktan çalışma (remote work), çalışanların ofis dışında da çalışabilmesine olanak veren bir çalışma yöntemidir. Uzaktan çalışma, söz konusu işin çoğu zaman teknolojik iletişim araçlarının desteğiyle evden veya iş yeri dışında bir yerden yerine getirilmesidir. Uzaktan çalışanlar, iş yeri dışından çalışma hakkı haricinde emsalleriyle aynı haklara sahiptir ve işverenin sorumluluğu altındadır.

Evden çalışma nedir?

Evden çalışmak, insanların işlerini evlerinden yapmalarına olanak veren bir çalışma konseptidir. Teknolojik gelişmelerin mesafeleri ortadan kaldırmasıyla (Skype, Facetime, Slack vb.) evden çalışmak artık sürdürülebilir bir yöntem haline geldi. Bu gibi araçlar sayesinde birçok işi ofise hiç uğramadan bile gerçekleştirmek mümkün. Evden çalışanlar, uzaktan çalışma yönetmeliğine tabidir.

Neden uzaktan çalışmalıyım?

Ofis dışında çalışma, her gün ofise gidip gelmemek hemen her çalışanın hayalidir. Uzaktan çalışma yöntemi sizi ofisten kurtarabilir, bu sayede her gün ofise gidip gelmek zorunda olmazsınız ve trafikte geçirdiğiniz saatleri kazançlarınız arasına yazabilirsiniz, vakit nakittir! Tabii uzaktan çalışma her zaman tamamen ofis dışında olmak anlamına gelmeyebilir. Anlaşmaya göre haftada bir veya birkaç gün ofiste, kalan günlerde ofis dışında şeklinde olabilir. Vaktinizi iyi bir şekilde planlayabilirseniz hem çalışıp hem de deniz kenarında tatil yapabilirsiniz.

Tüm dünyada ofisten bağımsız çalışma konsepti hızla yayılıyor. Değişmekte ve evrilmekte olan dünyamızda son yıllarda çalışma yöntemi de sorgulanmaya başladı. Çalışanlar her gün işe gidip gelmek istemediği gibi işverenlerin de rahatsız olduğu şeyler var. Örneğin her an çalışması gerekmeyen ancak işverenin sürekli ihtiyaç duyduğu çalışanlar. İşverenler artık bu çalışanlara ofiste durduğu her an için para ödemek istemiyor. Buna ek olarak çalışanların mesai saatlerinde işle alakası olmayan aktivitelerde bulunması da işverenler için bir maliyet ve artık bütün işverenler bu maliyetten kurtulmak istiyor.

Uzaktan çalışma, evden çalışmak her iki taraf için de biçilmiş kaftan gibi. Çalışanlar işe gitmek zorunda değil, en azından her zaman gitmek zorunda değil. İşverenler çalışanları ofise getirip aynı zamanda ofiste tutmanın, onları motive etmenin maliyetine katlanmak zorunda değil. Tam anlamıyla kazan – kazan durumu.

Günümüzde birçok firma ofise gelme zorunluluğunu ortadan kaldıracak girişimlerde bulunuyor, uzaktan çalışma da bunlardan biri. Amerika’da 2016’da yapılan bir araştırmada katılımcıların %43’ü kısa bir süreliğine de olsa uzaktan çalıştığını ifade etmiş. Bu oran 2012’de %39 olarak ölçülmüş ve her yıl düzenli olarak arttığı görülmüş. Bu yöntem hem işverenler hem de çalışanlar için çok faydalı olabiliyor. Bu yöntemin birçok faydası bulunuyor, bunlara hem işveren hem de çalışan açısından bir bakalım.

Uzaktan çalışmanın avantajları

Uzaktan çalışanlar daha üretken

Kulağa biraz yapmacık gelebilir ancak araştırmalar bunu doğrular nitelikte. Yapılan araştırmalarda uzaktan çalışanların üretkenliğinin belirgin şekilde arttığı görülmüş: uzaktan çalışanlar ofiste çalışanlara göre %20 – %25 daha üretken.

Uzaktan çalışmak üretkenliği nasıl arttırır?

  • Yönetici gözlerinden uzak olmanın verdiği rahatlık stresten kurtulmayı sağlar bu sayede çalışanlar daha üretken olur.
  • Hepimiz birbirimizden farklıyız, sabah 9 – akşam 5 arası herkes için ideal vakit olmayabilir. Uzaktan çalışma, çalışanlara istediği saatte çalışma (tersi de mümkün) ve kendi zamanını yönetme fırsatı verebilir.
  • Uzaktan çalışanlar kendilerini daha değerli hissediyorlar. Dört duvar arasında olmamak çalışanların daha özgür hissetmesini sağlar ve bu sayede daha öz güvenli olurlar.

Daha geniş bir yetenek havuzu

Normal bir ekip arkadaşı aradığınızda ilanınızla ilgilenenler çoğunlukla işinizin bulunduğu şehirden veya en uzak ihtimalle çevre şehirlerden olur. Uzaktan çalışma yöntemi tüm dünyadan en yetenekli kişileri bulmanıza olanak sağlar. İstanbul’daki işiniz için Endonezya’dan bir çalışan bulabilirsiniz. Özellikle uzaktan çalışmanın verdiği esneklik ve üretkenlik göz önüne alındığında en yetenekli çalışanların da bu çalışma yöntemini tercih etmesi beklenebilir.

İşveren için daha az maliyetli

Uzaktan çalışan birini işe almak birçok maliyetten tasarruf etmenizi sağlar.

Ofis maliyetleri: Yapılan bazı çalışmalar uzaktan çalışanların normal çalışanlara göre yılda yaklaşık 10.000$ daha ucuza geldiğini gösteriyor. Ofis mobilyaları, faturalar, temizlik malzemeleri vb.

Diğer maliyetler: Araştırmalar bir çalışanın haftada ortalama 8 saat işle alakası olmayan eylemlerde bulunduğunu gösteriyor. Ortalama bir çalışanın günün yaklaşık %20’sinde işiyle ilgilenmemesi oldukça büyük bir kayıp. Çalışanların sürekli tekrar eden işleri yapması durumunda dikkatlerinin dağılması ve canlarının sıkılması muhtemeldir, bu gibi durumlarda başka işlerle uğraşmaları da. Uzaktan çalışma yönteminde çalışanlar kendilerini daha rahat hissedecekleri için motivasyonlarındaki artış işlerine daha iyi odaklanmalarını sağlayabilir.

Uzaktan çalışanlar daha çok tasarruf ediyor

Uzaktan çalışma yalnızca işverenler için değil çalışanlar için de daha faydalı. İşe gidip gelme süreci ortadan kalktığı için öncelikle yol masraflarından tasarruf sağlanıyor. Yapılan anketlere göre uzaktan çalışanlar yılda yaklaşık 5.000$ tasarruf sağlıyor.

Her gün işe gidip gelmek için en az yarım saat vakit harcanıyor, özellikle büyük şehirler göz önüne alındığında bu süre birkaç saat bile olabiliyor. Uzaktan çalışma aynı zamanda çalışanların vakitten tasarruf etmesini de sağlıyor.

Uzaktan çalışma daha bağlayıcı

Bir çalışanın yerini doldurmak gerçek anlamda zor olabilir. Yeni bir çalışan için sağlayacağınız kaynaklar, eğitim ve zamanı göz önüne aldığınızda hiçbir çalışanınızı kaybetmek istemezsiniz. Bir araştırmaya göre işverenlerin %95’i uzaktan çalışmanın çalışanların bağlılığını arttırdığını ifade etmiş.

Uzaktan çalışma daha çevreci bir çalışma yöntemi

Yaşadığımız çevreye karşı sorumluyuz ve korumak zorundayız. Günümüzde etkilerini görmeye başladığımız küresel ısınma, geri dönüşmeyen atıklar vb. birçok sorunla karşı karşıyayız. Bu sorunlara çözüm bulmak herkesin görevi.

Araştırmalar gösteriyor ki uzaktan çalışma veya evden çalışmak bir yılda

  • 54 milyon ton sera gazı salınımını engelliyor.
  • 640 milyon varil petrol (64 milyar dolar tasarruf) tasarruf etmemizi sağlıyor.
  • Otoyol kullanımını 119 milyar mil azaltıyor.
  • Elektrik kullanımını 9 ila 14 milyar kilovat/saat azaltıyor.

Uzaktan çalışmanın dezavantajları

İş arkadaşlarıyla iletişimin azalması

Uzaktan çalışmak, özellikle evden çalışmak bazen toplumdan soyutlanmış hissettirebilir. Her ne kadar iletişim araçlarıyla iletişim kurulsa dahi, aynı ortamda bulunmanın yaşattığı etkiden yoksun olur. Bazen anlık ihtiyaç duyulan bir iş arkadaşınızı telefonun diğer ucunda bulamayabilirsiniz. Ulaştığınızda ise çok geç olabilir. İş arkadaşlarınızla yediğiniz bir öğlen yemeğini bile özleyebilirsiniz. Bir proje üzerindeki tartışmanız ofisteki kadar etkili olmayabilir.

Muhtemel dikkat kaybı – konsantrasyon eksikliği

Uzaktan çalışanların karşılaşacağı en büyük sorunlardan biri konsantrasyon eksikliğidir. Yeterince planlı ve disiplinli olunmazsa uzaktan çalışma beklenen verimliliği sağlayamaz hatta verimlilik kaybına yol açar. Gereken disiplini sağlamak herkes için kolay olmayabilir. Bu sebeple uzaktan çalışanlar da kendilerine ait düzenli bir çalışma ortamına ihtiyaç duyarlar. Bu ortamı oluşturmak dikkat dağınıklığını minimum seviyeye indirir.

İş – özel hayat dengesini sağlama

Uzaktan çalışmanın daha esnek olması ve zaman yönetimini size bırakması iş – özel hayat dengesinin kontrolünü de size bırakır. Disiplinli ve planlı olmak bu dengeyi sağlamanıza yardımcı olur ancak aksi durumda iş – hayat dengesini kurmak gerçek anlamda zor olabilir. Örneğin çok uluslu bir şirkette uzaktan çalışıyorsanız gece 11’de bir toplantı yapmanız gerekebilir ve siz sabah 8’den beri çalışıyor olabilirsiniz. Dolayısıyla bunları en iyi şekilde planlamak ve bu planlara uymak gerekir. Disiplinin sağlanmaması sizi hayli zorlayabilir.

Uzaktan çalışmanın yolları

Eğer bir mesleğiniz yoksa öncelikle ne iş yapmak istediğinize karar vermelisiniz. Bu iş belki bir blog yazmak, YouTube kanalı açmak veya eliniz yatkınsa pasta – yemek yapmak da olabilir. Önemli olan hangi işi yapmaya karar vermenizdir. Halihazırda bir mesleğiniz varsa bunun için kariyer sitelerinde uzaktan veya evden çalışma iş ilanlarını inceleyebilirsiniz. Ancak online kariyer sitelerinde evden çalışma iş ilanları çok fazla ilgi görür. Bu yüzden eğer bir profesyonelseniz ve networkünüz kuvvetliyse sizin için en doğru iş arama yöntemi networkünüz olabilir. Networkünüzden bu konuda umudunuz yoksa doğrudan sektördeki firmalarla bu konu üzerine görüşebilirsiniz, işini iyi yapan birisini kimse kaçırmak istemez!

Uzaktan çalışanlar için mekanlar

Evden çalışmak

Uzaktan çalışanların ilk tercihi genelde evleri oluyor. Şüphesiz herkesin kendini en rahat hissettiği yer evidir. Bu yüzden evde çalışmayı tercih edenlerin sayısı hayli fazla.

Coworking alanlar

Diğer bir çalışma mekanı da coworking alanlar. Bu alanlardaki işbirlikçi ortam birçok insan için önemli bir etken. Aynı ortamda çok çeşitli meslek kollarından bireylerin olması yaratıcılığa ve ilhama ihtiyacı olan bireyler için önemli bir etken.


Coworking Nedir? Coworking Space Nedir? Türkiye’deki Coworking Alanlar

Kafeler

Ofis dışında çalışmak isteyenlere son mekan önerisi ise kafeler. Ev ortamından veya yalnızlıktan sıkılan bireyler için kafeler güzel bir tercih olabilir. Dilediğiniz zaman kahvenizin ve yiyeceğinizin önünüze gelmesi de tercih sebepleri arasına yazılabilir.

Uzaktan çalışma (remote work) ve freelance arasındaki fark nedir?

Uzaktan çalışanlar (remote workers) bir şirket veya işletme altında, kısmen veya tam zamanlı olarak ofis dışında çalışır. Normal bir işten tek farkı ofisten bağımsız olarak çalışabilmektir. İşverenle bir sözleşme imzalamıştır ve bu sözleşmede belirlenen sürelerde sadece işiyle ilgilenmelidir. Üstlerine karşı sorumludurlar ve onların yönlendirmesi doğrultusunda çalışırlar. Çalışma şartları (sigorta, vergiler, izinler, terfiler vs.) işveren tarafından belirlenir ve karşılanır. Kısacası normal bir işten tek farkı anlaşmaya göre ofis dışında çalışabilmeleridir.

Freelance yönteminde çalışanlar kendi işine sahip olan kişilerdir. Patronları yoktur, müşterileri vardır. Müşterileriyle yaptıkları anlaşma çerçevesinde genellikle proje bazlı veya saatlik olarak çalışırlar. Bağımsız çalışanlar aynı anda birden fazla müşteriye sahip olabilirler ve bunlarla olan ilişkilerinin tamamını kendileri düzenlerler. Müşteriler, yani bağımsız çalışanların işverenleri sigorta, vergiler vb. giderleri yönetmezler, bağımsız çalışanlar bütün bunlardan kendileri sorumludur.

Özetlemek gerekirse uzaktan çalışanlarla (remote workers) bağımsız çalışanlar (freelancers) arasındaki tek fark: bağımsız çalışanlar kendi işlerinin patronudur ve çalışma şartlarını kendileri belirler, uzaktan çalışanlar ise aslında normal çalışanlardır ve yöneticileri vardır ancak ofis dışında çalışma hakkına sahiptirler.

Kaynaklar

Ertuğrul Uzun

Yeditepe Üniversitesi Yönetim Bilişim Sistemleri bölümünde son sınıfım. Mobil uygulama geliştirmeye meraklıyım. Şu anda android uygulamalar üzerinde ve bir startupta bu merakım üzerine çalışmalar yapıyorum.

Yorum yap